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DJK Gillrath 1911 e.V.Zwei Abteilungen. Eine Gemeinschaft.
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Datenschutzerklärung

Hier erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten die DJK Gillrath 1911 e.V. auf der Website und im Vereinsbetrieb verarbeitet.

Verantwortlicher

DJK Gillrath 1911 e.V.
Am Tripser Wäldchen 65
52511 Geilenkirchen

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Ihre Fragen

Für Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch oder andere Datenschutzanliegen schreiben Sie bitte an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein..

1. Besuch dieser Website

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Zugriffsdaten. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser und Betriebssystem gehören. Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb des Onlineangebots. Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für Sicherheits- und Betriebszwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzliche Aufbewahrung oder Beweissicherung notwendig ist.

2. Cookies und Joomla-Sitzung

Joomla und die eingesetzte Cookie-Verwaltung können technisch notwendige Cookies speichern, etwa um eine Sitzung, die Anmeldung oder Ihre Datenschutzentscheidung zu erhalten. Ohne diese Funktionen kann die Website nicht zuverlässig betrieben werden.

Rechtsgrundlagen: § 25 Abs. 2 TDDDG für das Speichern oder Auslesen technisch erforderlicher Informationen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die anschließende Verarbeitung. Nicht notwendige Dienste werden nur nach Ihrer Einwilligung aktiviert; Rechtsgrundlage ist dann § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

3. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über eine angebotene Kontaktmöglichkeit schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder mitgliedschaftsbezogenen Anfragen, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe entgegenstehen.

4. Mitgliedschaft, Sportbetrieb und SEPA

Für die Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft verarbeiten wir insbesondere Name, Anschrift, Geburtsdatum und -ort, Geschlecht, Nationalität, Telefon, E-Mail-Adresse, Bankverbindung, sportbezogene Angaben, frühere Vereinszugehörigkeit sowie gegebenenfalls eine Funktion im Verein. Bei Minderjährigen verarbeiten wir zusätzlich die erforderlichen Angaben und Unterschriften der gesetzlichen Vertretung.

Die Daten dienen der Mitgliederverwaltung, dem Beitragseinzug, der Organisation von Training und Wettkämpfen, Meldungen an Fach- und Dachverbände, der Spiel- und Startberechtigung sowie der Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für das Mitgliedschaftsverhältnis, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Pflichten und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für einen geordneten Vereins- und Sportbetrieb.

Empfänger können insbesondere zuständige Fach- und Dachverbände, Kreditinstitute für den SEPA-Einzug, beauftragte IT- und Abrechnungsdienstleister sowie Steuerberatung und Behörden im gesetzlichen Rahmen sein.

5. Foto- und Videoaufnahmen

Bei öffentlichen Sportveranstaltungen, Wettkämpfen und sonstigen Vereinsaktivitäten können Übersichts- und Veranstaltungsaufnahmen zur Dokumentation des Vereinslebens und zur Öffentlichkeitsarbeit entstehen. Veröffentlichungen können auf der Vereinswebsite, in Vereinsmedien, in der Presse und in den sozialen Medien des Vereins erfolgen.

Je nach Situation stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit den Vorgaben der §§ 22 und 23 KunstUrhG. Betroffene können aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DSGVO widersprechen.

Für gezielte Einzelaufnahmen, Porträts, namentlich zugeordnete Mannschaftsfotos oder eine besondere Hervorhebung - insbesondere von Kindern und Jugendlichen - holen wir eine gesonderte freiwillige Einwilligung ein. Sie kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bei Minderjährigen ist die Einwilligung der gesetzlichen Vertretung erforderlich.

6. Oktoberlauf und RACE RESULT

Für Anmeldung, Teilnehmerlisten und Ergebnisse des Oktoberlaufs verlinken oder betten wir Angebote der race result AG, Joseph-von-Fraunhofer-Str. 11, 76327 Pfinztal, ein. Beim Aufruf eingebetteter Inhalte oder beim Wechsel zu RACE RESULT können technische Nutzungsdaten, insbesondere die IP-Adresse, an RACE RESULT übertragen werden. Bei einer Anmeldung werden die für Veranstaltung, Zeitnahme, Ergebnisdarstellung und gegebenenfalls Zahlungsabwicklung erforderlichen Angaben verarbeitet.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von RACE RESULT. Soweit ein Inhalt nicht technisch erforderlich ist, wird er erst nach Einwilligung geladen.

7. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Wir setzen für Hosting, Wartung, Kommunikation und Vereinsverwaltung sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein. Diese erhalten personenbezogene Daten nur, soweit dies für ihre Aufgabe erforderlich ist, und werden - soweit gesetzlich vorgeschrieben - durch Verträge zur Auftragsverarbeitung gebunden. Eine Weitergabe erfolgt außerdem, wenn sie zur Vertragserfüllung notwendig ist, eine Einwilligung vorliegt oder eine gesetzliche Pflicht besteht.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Mitgliedsdaten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft verarbeitet. Anschließend werden sie gelöscht oder gesperrt, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen - insbesondere steuer- und handelsrechtliche Fristen von bis zu zehn Jahren - zu beachten sind. Einwilligungsnachweise speichern wir, solange sie zum Nachweis der rechtmäßigen Verarbeitung erforderlich sind.

9. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben im gesetzlichen Umfang das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.. Zum Schutz Ihrer Daten können wir einen geeigneten Identitätsnachweis anfordern.

10. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein..

Stand und Aktualisierung

Stand: 23. August 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Rechtslage, Website oder Vereinsabläufe ändern.

Die Anbieterkennzeichnung finden Sie unter dem Menüpunkt „Impressum“.

Copyright © 2020-2026 DJK Gillrath Alle Angaben sind ohne Gewähr!

Bildhinweis: Die auf dieser Website verwendeten Sportmotive wurden mithilfe künstlicher Intelligenz erstellt.

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